Уничтожение документов с истекшими сроками хранения становится актуальным для предприятия, когда увеличиваются расходы на их хранение. Для создания архива необходимо выделять отдельную комнату, закупать сейфы или шкафы с ячейками на замках, содержать охрану. Подсчитав бюджет, затраченный на обслуживание архива, уже стоит задуматься об утилизации:

Уничтожение документов, срок хранения которых истек, избавит от бессмысленных расходов, цена такой утилизации оправдывает ее безопасность и скорость.
Даже в масштабах небольшого предприятия это выгодно, ведь на месте сложно проследить за процессом, также не всегда есть соответствующее оборудование.
Уничтожение архивов, бухгалтерских документов будет отвлекать сотрудников от рабочих дел. Согласитесь, что это время лучше потратить на решение вопросов, увеличивающих прибыль и развивающих предприятие.
Способы и технология уничтожения документов
Уничтожение архива и тиража

Утилизация бухгалтерских отчетов, секретных архивов и других бумаг может оказываться несколькими способами:

Измельчением (шредированием).
Путем сжигания.
Закапыванием.
С применением химических препаратов.
У каждого из перечисленных способов по уничтожению документов есть как плюсы, так и свои минусы.

Сжигание и использование химических препаратов требуют особых условий проведения и отдельного помещения. Уничтожение тиражей, архивов секретных и других документов в основном проводят при помощи измельчения специальным промышленным шредером, превращающим бумагу в тонкие полоски. В некоторых крупных офисах установлены собственные аппараты для уничтожения документов, имеющих секретный характер. Но это требует выделения специальной комнаты с шумо- и виброизолированными стенами для оборудования, а также обучения персонала. Плюс к этому, после измельчения бумагу желательно отдать на переработку, чтобы от нее не осталось и следа. Наша компания в Москве быстро и конфиденциально уничтожит документы, у которых истек срок хранения, а также секретные документы, полиграфию, неликвидную типографию и другие бумажные и картонные отходы.

Этапы работы:
Услуги уничтожения архивов и секретных документов оказывает в присутствии заказчика. Процесс проходит в несколько этапов:

Сбор не подлежащих хранению документов на предприятии.
Погрузка/разгрузка архива, доставка на место уничтожения собственным автопарком компании.
Уничтожение документов оптимальным способом. Заказчик или его представитель может присутствовать во время проведения процедуры и задокументировать уничтожение секретных бумаг на видео.
Выдаем документы о проделанной работе.
Самый современный, надежный и безопасный для экологии метод ликвидации – это шредирование. Услуги по уничтожению документов из архива предполагают тщательное измельчение бумаг и их отправку на вторичную переработку. От секретных документов не остается и следа!

Преимущества нашей компании:
Уничтожение секретных документов в присутствии клиента или его доверенного лица за минимум времени.
Выдача подтверждающих документов по факту завершения утилизации.
Все услуги оказываются в соответствии с нормами охраны природы и пожарными требованиями.
Предлагаемая нами цена уничтожения документов, архивов и тиражей доступна мелким и крупным предприятиям не только Москвы, но и соседних регионов.
Заказать утилизацию документов, срок хранения которых истек, выгоднее, чем оплачивать издержки на их содержание. Поручая услуги по уничтожению архива специализированной фирме, вы экономите рабочее время и ресурсы предприятия.

Scroll Up